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Aprenda a otimizar sua conta do gmail

Torne seu dia mais produtivo com os recursos do gmail

4 minutos de leitura

Hoje, cada vez mais o profissional independente da sua área de atuação está acumulando funções e com menos tempo para realizá-las. As empresas buscam colaboradores que tenham organização, sejam produtivos, e é claro que consigam cumprir as pendências do dia no tempo estabelecido. Para isso, alguns recursos do gmail, por exemplo, podem dar uma forcinha quando o assunto é trabalho. Afinal de contas, tempo é dinheiro!

Aqui listaremos dicas de acordo com o próprio gmail. Ou seja, a recomendação inicial é para aqueles que recebem em média 12 e-mails por dia.

Usando o Google Tarefas

Se você anotava tudo na sua agenda vai adorar este recurso do gmail. Nesta área é possível adicionar novos eventos e itens clicando em “Gmail”, e após isso clicar em “Tarefas”, na parte superior esquerda do monitor, ou ainda converter e-mails por meio de tarefas clicando no menu “Mais” e selecionar “Adicionar às Tarefas”. Pode-se também acessar a lista das suas tarefas através de um celular em www.gmail.com/tasks.

Bate-papo do Gmail

Quando for responder um e-mail verifique primeiro no widget à direita da mensagem se o contato não está on-line. Se a pessoa estiver disponível é muito mais rápido conversar por bate-papo do que enviar um e-mail e esperar a resposta.

Controle o fluxo de e-mails através de filtros

Os filtros do gmail ajudam a arquivar, marcar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente mensagens específicas que chegam à caixa de entrada. O filtro pode ser criado com qualquer mensagem é só determinar de acordo com a sua necessidade. Ao criar um filtro basta “Filtrar a mensagem assim”, e no menu suspenso clicar em “Mais” para dar início.

Diferencie e-mails importantes com marcadores coloridos e filtros

Quando o objetivo é destacar e-mails importantes é preciso configurar os filtros a fim de que os e-mails de determinados remetentes ou sobre determinados assuntos sejam mostrados de forma automática pelos marcadores coloridos. Assim, ao verificar novos e-mails você pode diferenciá-los olhando as cores.

Usando o celular para enviar e-mails

Para usar o e-mail no celular será necessário instalar o aplicativo do Gmail para Android ou iPhone, e assim será possível ler e enviar mensagens de qualquer local. Ao procurar basta digitar m.google.com/mail no navegador do seu dispositivo.

Receba alertas sobre novos e-mails na sua área de trabalho

Ao fazer essa configuração você será notificado de novos e-mails mesmo quando não estiver acessando. Dessa forma, toda vez em que chegar um novo e-mail ou mensagem no bate-papo será mostrado na sua área de trabalho.

Visualize os anexos sem baixá-los

Antes de baixar um documento verifique se realmente é necessário fazer um download. Para isso é só clicar no link “Visualizar” para abrir a visualização do documento em uma nova janela.

Evite enviar e-mails antes da hora

Acontece algumas vezes com a correia acabar enviando um e-mail antes da hora. Para evitar este problema basta cancelar o envio e editar a mensagem antes de enviar ao destinatário novamente. Você ativa esse recurso na opção “Labs” do Gmail.  

Mostre aos seus amigos o que está fazendo com a mensagem de status

Quer informar seus amigos sobre seu status? Para realizar esta tarefa escreva uma mensagem de status na caixa de bate- papo para mostrar aos seus contatos o que está fazendo. A visualização permite compartilhar o que se deseja, seja algo engraçado, um link para um documento, uma página da web e ainda uma observação informando que não está no computador.

Use os recursos do gmail quando for entrar de férias

Var sair de férias? O Gmail te ajuda a notificar seus contatos por meio de uma mensagem automática. Para avisar seus amigos, será necessário usar uma resposta automática de férias do Gmail para que seja criada uma mensagem personalizada. Dessa forma, um e-mail de notificação será enviado a qualquer pessoa que entrar em contato com você neste período.

Quando estiver sem palavras aposte nos emoticons

Sempre tem aquele dia em que você está sem muita inspiração e sem paciência para pensar em algo para compartilhar, mas os emoticons do Gmail podem ser uma boa ajuda. O e-mail tem uma série de imagens (carinhas, desenhos e imagens divertidas), que podem ser compartilhadas nas mensagens com os amigos no bate-papo. Ao usar um emoticon é só clicar no botão “Inserir emoticons” na barra de ferramentas e escolher a imagem de preferência.

Escreva anotações nos seus rascunhos

Um dos recursos do Gmail é permitir usar a funcionalidade do rascunho para arquivar mensagens usadas com frequência. Para usar essa tarefa digite uma mensagem e ao escrever salve a anotação como rascunho.